Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony agile-summit.com jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Agile Summit, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
Dane kontaktowe: adres email
Dane dotyczące działalności gospodarczej: nazwa firmy (jeśli podana)
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny
Dane dotyczące aktywności: wybrane usługi, data rejestracji

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja umowy

Przetwarzanie danych w celu umożliwienia rejestracji na wydarzenia, wysyłki potwierdzeń, faktur i materiałów konferencyjnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

3.2. Komunikacja z użytkownikami

Odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub email. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3.3. Marketing bezpośredni

Informacje o nadchodzących wydarzeniach wysyłane wyłącznie do osób, które wyraziły na to zgodę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT wspierającym infrastrukturę techniczną strony
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

Niezbędny do realizacji umowy oraz załatwienia zgłoszeń i zapytań
Wynikający z obowiązków prawnych (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie)
Do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie)

6. Prawa użytkowników

Przysługuje Państwu prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania danych
Usunięcia danych
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wybranych usług (rejestracja na wydarzenie, kontakt). Brak podania wymaganych danych uniemożliwi skorzystanie z tych funkcji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: [email protected]

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez umieszczenie aktualnej wersji na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.