Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Agile Summit, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Agile Summit
• Obsługi rejestracji i komunikacji związanej z wydarzeniami
• Wystawiania faktur i prowadzenia księgowości
• Marketingu bezpośredniego dotyczącego przyszłych wydarzeń (wyłącznie za zgodą)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (w przypadku marketingu)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń wynikających z umowy
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do momentu cofnięcia zgody – w zakresie przetwarzania opartego na zgodzie

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – prawo uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, prawo uzyskania dostępu do nich
• Sprostowania danych – prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy dotyczącej uczestnictwa w wydarzeniu
• Wystawienia faktury
• Kontaktu w sprawach organizacyjnych

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wyżej wymienionych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, nielegalnym przetwarzaniem czy uszkodzeniem.

10. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z administratorem poprzez:

• Email: [email protected]
• Korespondencję tradycyjną: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje.